Apskaitos ciklas yra pagrindinis, aštuonių žingsnių procesas, skirtas įmonės buhalterinės apskaitos užduotims atlikti. Jame pateikiamas aiškus vadovas, kaip registruoti, analizuoti ir teikti galutines verslo finansinės veiklos ataskaitas. Apskaitos ciklas visapusiškai naudojamas per vieną pilną ataskaitinį laikotarpį. Taigi išlikimas organizuotas per visą proceso laikotarpį gali būti pagrindinis elementas, padedantis išlaikyti bendrą efektyvumą. Apskaitos ciklo laikotarpiai skirsis priklausomai nuo ataskaitų poreikių. Dauguma įmonių siekia analizuoti savo veiklą kas mėnesį, nors kai kurios gali daugiau dėmesio skirti ketvirčio ar metiniams rezultatams. Nepaisant to, dauguma buhalterių kiekvieną dieną žinos apie įmonės finansinę padėtį. Apskritai svarbu nustatyti kiekvieno apskaitos ciklo laiką, nes taip nustatomos konkrečios atidarymo ir uždarymo datos. Kai apskaitos ciklas baigiasi, prasideda naujas ciklas, iš naujo paleidžiantis aštuonių etapų apskaitos procesą.
Priklausomai nuo kiekvienos įmonės sistemos, gali būti naudojama daugiau ar mažiau techninės automatikos. Paprastai buhalterija apima tam tikrą techninę pagalbą, tačiau buhalterio gali tekti įsikišti į apskaitos ciklą įvairiuose taškuose. Kiekviena atskira įmonė paprastai turės tam tikrais būdais modifikuoti aštuonių žingsnių apskaitos ciklą, kad jis atitiktų įmonės verslo modelį ir apskaitos procedūras. Kaupiamosios apskaitos modifikacijos, palyginti su grynųjų pinigų apskaita, paprastai yra vienas iš pagrindinių rūpesčių. Įmonės taip pat gali rinktis vienkartinę apskaitą ar dvigubą apskaitą. Dvigubo įrašo apskaita reikalinga, kad įmonės sudarytų visas tris pagrindines finansines ataskaitas: pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą. Pirmasis apskaitos ciklo žingsnis yra operacijų identifikavimas. Įmonės per visą apskaitos ciklą turės daug operacijų. Kiekvienas iš jų turi būti tinkamai įrašytas į įmonės buhalteriją. Įrašų tvarkymas yra būtinas visų tipų sandoriams registruoti. Daugelis įmonių naudos pardavimo vietos technologiją, susietą su jų knygomis, kad registruotų pardavimo sandorius. Be pardavimo, taip pat yra įvairių išlaidų, kurių gali būti įvairių. Buhalterine apskaita kaina gali skirtis nuo jūsų įmonės dydžio ir procesų sudėtingumo. Tačiau tiksliausią paslaugos kainą, galite sužinoti pasikonsultavę su tokias paslaugas atliekančia įmone.
