Pradedate verslą? Puiku, bet ar tikrai žinote, nuo ko pradėti? Įmonės steigimas gali atrodyti paprastas, kol neatsiduriate tarp dokumentų, formų, pasirinkimų ir atsakomybės. Nesvarbu, ar kuriate UAB, MB ar kita juridine forma pagrįstą veiklą – yra keletas esminių dalykų, kuriuos būtina apgalvoti dar prieš paspaudžiant „steigti“.
Kodėl svarbu pasiruošti iš anksto?
Nesuklyskite – pati steigimo procedūra šiandien techniškai gali užtrukti vos kelias dienas, tačiau netinkami sprendimai gali kainuoti daug brangiau nei pati registracija. Netinkamai pasirinktas įmonės tipas, netikslingas veiklos aprašymas ar skubotai suformuluota steigimo sutartis gali vėliau riboti jūsų veiklą ar net sukelti papildomų mokesčių.
Todėl pasiruošimas yra ne tik dokumentai – tai strategija. Prieš pradėdami steigimą, turėtumėte atsakyti sau į keletą klausimų: kokį veiklos modelį naudosite? Dirbsite vienas ar su partneriais? Planuojate samdyti darbuotojus? Tai padės ne tik pasirinkti teisinę formą, bet ir numatyti buhalterinę apskaitą, atsakomybės apimtį, pelno paskirstymą.
Kokia įmonės forma tinka jums?
Lietuvoje populiariausios įmonių formos yra mažoji bendrija (MB) ir uždaroji akcinė bendrovė (UAB). MB – patraukli pradedantiesiems, nes nereikalauja įstatinio kapitalo ir leidžia lanksčiau organizuoti veiklą. UAB – labiau tinkama tiems, kas planuoja augimą, investicijas, samdomą personalą ar dalininkų struktūrą.
Tačiau pasirinkimas turėtų remtis ne vien tuo, ką pasirinko draugas ar pažįstamas – svarbu įvertinti ne tik šiandienos planus, bet ir kelių metų perspektyvą. Steigimo forma lemia ne tik dokumentus, bet ir atsakomybę, mokesčius, galimybes.
Ką reikia žinoti apie dokumentus?
Net jei steigiate elektroniniu būdu, tam tikri dokumentai bus būtini: steigimo sutartis arba aktas, įstatai, akcininkų sprendimai. Jei pasirenkate UAB, reikės ir įstatinio kapitalo įmokos (ne mažiau kaip 2 500 €). Prireiks registracijos adreso, veiklos kodų ir kartais – leidimų (jei veikla licencijuojama).
Bene svarbiausias dalykas, apie kurį dažnai pamirštama – dokumentai turi būti ne tik užpildyti, bet ir logiškai apgalvoti. Pavyzdžiui, įstatuose nurodytas pelno paskirstymas ar valdymo struktūra gali turėti įtakos sprendimų priėmimui ateityje.
Buhalterija: pasiruoškite iškart
Nesvarbu, kokią įmonės formą pasirenkate – apskaita bus būtina. Geriausia, jei buhalterinės paslaugos pasirenkamos dar prieš oficialią veiklos pradžią. Kodėl? Nes net pirmos sąskaitos ar sutartys turi būti įtrauktos į buhalterinę apskaitą, o registracijos diena dažnai tampa ir pirmąja mokestine ataskaitos data.
Buhalteriai taip pat gali patarti dėl PVM registracijos, darbo užmokesčio skaičiavimo, atskaitingų asmenų tvarkos – tai aktualu net jei kol kas dirbsite vienas.
Papildoma steigimo informacija, kurios nepamirškite
Planuojate naudoti svetimą adresą įmonės registracijai? Nepamirškite gauti savininko sutikimo. Įtraukėte per platų veiklos sričių sąrašą? Rizikuojate sulaukti VMI dėmesio arba sudėtingesnės ataskaitų analizės. Paskubėjote su PVM mokėtojo registracija? Galite mėnesius kaupti prievoles be realios naudos.
Visa ši steigimo informacija dažnai neskamba svarbiausiai, kol neprireikia taisyti klaidų. Todėl verta viską išsiaiškinti iš anksto – arba pasitarti su specialistais.
Kada verta kreiptis pagalbos?
Jei steigiate įmonę pirmą kartą, neturite teisinio ar buhalterinio pagrindo, planuojate veiklą su partneriais ar sudėtingesne struktūra – geriau neeksperimentuoti. Įmonių steigimu užsiimančios įmonės gali ne tik paruošti dokumentus, bet ir pateikti vertingų įžvalgų apie struktūrą, mokesčius, buhalterijos organizavimą.
